各有关单位：

为推进研究生“三爱”教育活动的深入开展，丰富公司研究生的文化生活，提升研究生人文素养，展现广大研究生对学校、老师、同学的深厚情感，浓郁校园文化艺术氛围。学校决定开展2013年“我与西电精彩瞬间”素材征集与评选活动。现将有关事宜通知如下：

一、参加对象

bw必威西汉姆联官网首页在读博士生、硕士生。

二、活动内容及作品要求

1.活动内容

本次活动作品以视频、图片、文字的形式，围绕“我与西电精彩瞬间”的主题，征集反映校园中的亲情、友情、爱情、学校发展变化、校园旖旎风光、活动场景、校园故事等多样化题材，鼓励发挥个人才能，捕捉精彩时刻，作品内容健康、积极向上、艺术性强、特色鲜明、令人感动。

2.作品要求

（1）参赛作品须配上文字说明，以表现作品意境。配文字的具体表现形式不做限定。

（2）图片作品要求：图片作品可以是单张，也可以是一组。拍摄器材使用不限、风格不限，原始文件必须为3000像素以上，每幅照片单独保存为JPG或JPEG格式，图像质量设置为High/8，图像分辨度为150dpi或更高，文件大小应在1MB以上；彩色图像应使用AdobeRGB模式，不得使用CMYK色彩模式；黑白图像应使用Gamma2.2模式；黑白、彩色均可。除对影调、色彩进行适度调整及构图剪裁外不得修改原始影像（不得添加LOGO、水印、修饰性边框）；可以用图像软件进行编辑，但不能删除文件的详细信息，不可以利用相关软件合成图片，不允许在网上取用照片，否则无效；

（3）视频要求：参赛视频题材不限，符合国家媒体播放的相关法律法规，作品要求原创，时长控制在20min以内，格式可为Mp4、Avi、Mov、Mts、3gp、Mpg等。视频可加字幕  ，但不得添加水印以及其他装饰，

三、工作安排

（1）宣传阶段

各学院、校研究生会做好活动宣传工作，通过网络、海报、横幅、文件等形式加大宣传力度，提高此次活动的影响力和广大研究生的参与积极性。

（2）作品收集、初评、报送

11月1日至12月10日，各学院和校研究生会研究生工作联盟负责作品收集和初评，并于12月16日前按以下名额报送作品到研究生工作部。

校研究生会、研究生工作联盟负责征集校研究生会员工干部的作品，各学院负责征集学院其它研究生的作品，研究生不能重复提交作品。研究生可从各单位获取报名表电子版，将作品和报名表的电子版存放在一个文件夹内，文件夹命名格式为学院（校研究生会）+学号+姓名+作品名称+参赛组别（图片组或视频组），于规定的时间内提交到各个学院、校研究生会研究生工作联盟。

12月10日至12月16日，各学院、校研究生会从所征集的作品中组织不少于5名专家认真筛选和初评，确保作品的水平和质量，并按照规定时间和名额报送到研究生工作部，报送时提交加盖单位公章的初评结果汇总表（单位自行制作），作品的电子版。

（3）复评：研究生工作部组织专家和研究生代表对各单位上报的作品进行复评，选出优秀的作品进行奖励。

（4）颁奖：由研究生工作部组织颁奖典礼，对获奖作品进行表彰。

四、工作要求

（1）各学院应积极宣传，认真组织研究生参加此次活动。校研究生会做好校园内宣传工作，并鼓励各研究生社团和员工干部积极参与活动。

（2）为了扩大参与范围，各学院、校研究生会所征集作品数量原则上应为上报作品数的2倍以上。

（3）参赛作品不得重复参赛，作品只能报名一次。

（4）作品著作权归创作者本人，研究生工作部、各学院和校研究生会对所征集作品享有无偿无限期使用权。

（5）由于作品所涉及的第三方权利(如肖像权、署名权、隐私权等)责任由作者本人负责。

五、获奖奖励

图片组：

一等奖1名，二等奖5名，三等奖15名，优秀奖若干名；

视频组：

一等奖1名，二等奖5名 ，三等奖5名，优秀奖若干名；

优秀组织奖：

共3名，参评单位为各学院和校研究生会。

集团将在颁奖典礼上对获奖员工和获奖单位进行表彰，颁发荣誉证书和奖品。

六、其它

本次活动的作品，根据需要，会用于研究生毕业季、开学典礼、毕业典礼、学术交流等重大活动。

附件：“我与西电精彩瞬间”素材征集与评选活动报名表

研究生工作部

2013年10月30日